为加快办公信息化建设,进一步规范工作流程,推动无纸化办公,促进服务提速增效,5月19日,西南民族大学召开无纸化办公培训暨办公室工作交流会,就新开发的会议系统、拓展升级的OA办公系统及人事系统使用开展系统培训,全校各部门各单位的信息管理员、办公室主任、公文经办员等参加会议。这标志着学校全面启动网上公文签批流转工作,加快推进无纸化办公进入一个新阶段。
此次升级和开发工作历时一年。自启动以来,校内各部门、各单位本着“简化流程、方便师生”原则,共提交整理“网上办”业务需求45项。一年来,学校积极对现有OA系统进行了功能拓展,并新开发了会议系统,已可以完全实现无纸化办公和上会材料、用印申请等各项业务的“网上办理”,全面启动网上公文签批流转工作,
目前,学校上报下发公文,校外来文,各部门各单位提交学校的请示报告,校党委常委会、校长办公会的会议材料,各类用印申请、场地申请等流程,均全部实现网上办理。根据工作安排,5月18日至5月31日为系统试运行阶段;从6月1日起正式运行,完全实现无纸化办公。